Основные положения
Согласно закону, под электронной подписью понимается зашифрованная в цифровой форме информация, позволяющая идентифицировать физическое (человека) или юридическое лицо (компанию, учреждение, организацию).
Формированием таких подписей занимаются аккредитованные центры и уполномоченные госорганы (ФНС, Центробанк), а получить их может каждый желающий. Данные услуги, в частности, предоставляются компанией TenderHelp совместно с партнером - аккредитованным удостоверяющим центром. Вам нужно просто оставить заявку на электронную подпись на сайте, и специалист свяжется с вами в сжатые сроки. Выданные компанией ключи соответствуют требованиям законодательства и могут использоваться в оговоренных сферах.
Возможно получить подпись нескольких видов:
- простую – комбинация логин/пароль, подтверждающая подписание документа определенным лицом;
- усиленную неквалифицированную – дополнительно гарантирует, что со времени проставления электронной подписи текст документа не был изменен;
- усиленную квалифицированную – электронная подпись, подтверждаемая сертификатом аккредитованного центра, которая приравнивает силу онлайн-документации к бумажной, с собственноручной подписью.
Кроме того, отличается подпись руководителей коммерческих компаний, индивидуальных предпринимателей и просто физлиц, к которой с 2023 года нужно будет дополнительно прилагать электронную доверенность.
Неквалифицированная, как то и простая ЭЦП, также могут приравниваться к ручной подписи, но только при заранее оговоренном согласии сторон и в нормативно предусмотренных случаях.
Порядок получения ЭЦП
Чтобы получить подпись, согласно изменениям 2022 года, нужно обратиться в налоговую инспекцию или ее доверенное лицо – удостоверяющий центр из списка ФНС, прошедший переаккредитацию. Это правило обязательно для руководителей и ИП, сотрудники пока могут действовать и просто через аккредитованные центры. Для получения нужно прийти в ФНС или УЦ лично.
У нас процедура предполагает:
- заполнение первичной формы заявки, указав информацию о себе, контактные данные и цели, для которых оформляется электронная подпись;
- консультацию со специалистом компании, который сориентирует по дальнейшим действиям;
- предоставление указанного пакета документов;
- получение подписи, которая будет записана на сертифицированный электронный носитель.
В налоговую, чтобы получить подпись, можно обратиться непосредственно через инспекцию или личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте.
Необходимые документы для получения ЭЦП
Для оформления электронной подписи требуется минимальный набор документов:
- физическим лицам – паспорт и СНИЛС;
- юридическим лицам – учредительная документация, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет, паспорт и СНИЛС руководителя.
Также понадобится токен (внешне похож на флешку), на который электронная подпись будет записана. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ и иметь соответствующий сертификат, который тоже нужно взять с собой. Чтобы использовать ключ, на компьютер устанавливается программа КриптоПро CSP и покупается лицензия. Разобраться со всем этим поможет компания TenderHelp.
Сотрудничество с нами – гарантия быстрого, доступного и надежного получения новой подписи. Мы в точности соблюдаем требования законодательства и предлагаем удобные условия сотрудничества. Подробные консультации предоставляются по телефону.
