Документация по 44-ФЗ

Для успешного участия в тендере необходимо знать, как проводятся госзакупки, а также подготовить грамотно составленную и оформленную закупочную документацию. Знания требований законодательства также значительно повышают шансы на победу.

Компания TenderHelp предоставляет широкий спектр услуг по оформлению документации для тендерных займов. Наши специалисты компетентны в вопросах, связанных с подготовкой документации для госзакупок и сопровождением клиента на всех этапах торгов.

Закупочная процедура: комплекс услуг

• Проведение консультаций по вопросам, касающимся участия в тендере. Наши специалисты разъясняют требования федеральных законов и условия каждого конкретного заказа.
• Организация переговоров с заказчиком.
• Проверка заказчиков на предмет наличия необходимой документации (лицензий, сертификатов, допусков и другой документации).
• Оформление технического предложения.
• Подготовка документации для подачи в тендерную комиссию.
• Осуществление регистрации в Едином реестре участников закупок.
• Аналитические мероприятия учредительной, бухгалтерской и финансовой документации.
• Составление заявки участника тендера.
• Разработка проектной документации для договора.
• Подготовка деклараций, коммерческих обоснований и других документов.
• Осуществление контрольных мероприятий за соблюдением правил торгов.
• Сопровождение в процессе подписания государственного контракта.

Закупочная документация

Закупочная документация представляет собой пакет документов, регламентирующих требования к процедуре закупки. Всю информацию, содержащуюся в закупочной документации, можно разделить на:

• Техническую информацию о товарах, работа и услугах с описанием их характеристик, параметров и возможностей.
• Юридическую информацию, которая содержит предмет и условия, прописанные в контракте, права и обязанности сторон, а также их гарантийные обязательства.

В закупочной документации указывается информация о цене продукта для участников торгов. Торги, по 44-ФЗ и 223-ФЗ, должны быть размещены на портале в ЕИС. Все желающие могут посмотреть интересующую информацию. Но существуют закрытые торги, информация о которых предоставляется определенному числу лиц, которые получили приглашение от заказчиков.

Требования к оформлению закупочной документации

При разработке закупочной документации наши специалисты руководствуются следующими правилами:

• Документация должна быть прозрачной и доступной.
• При составлении документации должны быть соблюдены принципы честной конкуренции.
• Инновационным разработкам уделяется особое внимание. Они должны поддерживаться и стимулироваться.
• При разработке сохраняется принцип единства контрактной системы.
• Госзакупки должны быть эффективными и результативными.

Важно, чтобы в документации использовались установленные для всех понятия, а специальные термины ссылались на установленные регламенты СНиПа и ГОСТа.

Особенности документации по 44-ФЗ

Для осуществления закупочной процедуры бюджетные компании должны следовать закону № 44-ФЗ, начиная с 2014 года. Данный закон регламентирует порядок закупок для государственных заказчиков, а также охватывает все нюансы торгов и документации.

Какие документы необходимы для участия в тендере

• Заявка участника тендера, которая оформляется по образцу в соответствии с 44-ФЗ.
• Выписка из ЕГРЮЛ. Ее заменить может лишь нотариально заверенная копия, срок которой не более 6 месяцев.
• Уставные документы организации, которые подтверждают законные полномочия участников торгов. Кроме того, в список можно включить протокол заседания или нотариально заверенную доверенность.
• Учредительные документы компании.
• Декларация за предыдущий год.
• Контракты и другая документация, которая указывает на соответствие участников тендера установленным требованиям;
• Документ, подтверждающий банковскую гарантию (как правило, это сертификат).
• Коммерческое предложение.
• Техническая документация для строительных и иных объектов. Перечень документов может включать эскизы, схемы, чертежи, технические характеристики и другие.

Требования, предъявляемые к документации по 44-ФЗ

Чтобы заявить об участии в тендере, нужно подать заявку в письменном или электронном виде. Если торги планируются на крупных федеральных площадках, то заявка участника подается в электронном виде согласно нормам 44-ФЗ. При подаче требуется электронная подпись.

Заявка в письменном виде должна быть прошита и зарегистрирована. Документ помещается в конверт. Вместе с заявкой прилагается опись и вся необходимая документация. Электронный вариант также предполагает наличие всех заявленных документов.

Важное правило, которым необходимо руководствоваться при оформлении документации по 44-ФЗ, – это форма, состав и содержание. Последний критерий напрямую зависит от объекта закупки, а также способа определения поставщика, который также необходимо отразить в документах. Это могут быть конкурсные мероприятия, аукционы, а также запросы котировок.

Документация включает:

• Требования, предъявляемые ко всем участникам закупки.
• Алгоритм оказания консультативной помощи, а также процедуру внесения изменений в документацию. Участники закупки всегда могут потребовать разъяснения у заказчика, а тот, в свою очередь, должен давать пояснения.
• Требования, которые регламентируют порядок оформления заявки.
• Права и обязанности заказчиков и других участников торгов, в том числе комиссии.
• Алгоритм оформления и выставления документации и извещения на портале в ЕИС.
• Правила подачи, внесения корректировок и отзыва заявок.
• Процедура рассмотрения и оценки заявок.
• Порядок заключения контракта.

Документация о закупочной процедуре содержит информацию о заказчике (его наименование, локация, график работы), информацию о закупке (способ определения поставщика, цель закупки, источник финансирования, нормативно-правовая документация), дополнительная информация.

Кроме правильного составления и оформления документации, необходимо опубликовать ее на портале в ЕСИА. Дальнейшие действия относительно процедуры заключения контракта будут проводиться на основании информации в ЕИС.

Объект закупки

Данный раздел документации является техническим заданием, в котором прописывается объект закупки. На основании технического задания разрабатывается коммерческое предложение.

Описание объекта закупки показывает, как выбирается поставщик, требования, предъявляемые к участникам, нюансы торгов, нормативно-правовую информацию, которая регламентирует порядок заключения контракта, проект.

Техническое задание содержит следующую информацию:

• описание товаров; работ или услуг;
• назначение объекта и его обоснование;
• информацию с характеристиками;
• нормы, установленные относительно качества товара;
• мерные показатели продукции (вес, объем и т. д.);
• гарантийные обязательства;
• сроки выполнения контрактных обязательств.

Составляя документацию об объекте закупки, нужно учитывать требования, указанные в Федеральном законе № 44. Описательная информация должна быть объективной, прозрачной, доступной и содержательной. При составлении документации об объекте закупки важно указывать функциональные особенности продукции, ее технические характеристики, условия эксплуатации, а также физические величины (вес, объем, количество). Объект закупки должен содержать информацию о соответствии продукции установленным стандартам качества и регламентам. Товар должен быть ранее не использованным.

Заказчик должен определить единые требования для всех участников закупки. Согласно Федеральному Закону № 44 участники должны иметь соответствующие разрешения, лицензии, сертификаты.

Техническое задание не должно содержать:

• Ссылки на товарные и фирменные знаки и обозначения, патенты, место производства и информацию о производителе.
• Правила для объектов закупки в случае, если указанные требования ограничивают других участников от закупочной процедуры.

Какая документация необходима для участия в конкурсах, электронных аукционах, запросах котировок

Конкурсы являются более объемной и трудоемкой процедурой, включающей извещение, информационную карту, техническое задание на объект закупки, заявку и инструкцию по заполнению, проект контракта.

1. Извещение. Данный документ содержит информацию с кодом закупки, сроком, местом и порядком подачи заявок, видом конкурсной процедуры, требованиями к оформлению документации, а также информацию с требованиями к участникам закупочной процедуры. Кроме того, извещение о проведении конкурса включает способы получения документации, информацию о месте и дате вскрытия конвертов, преимущества и ограничения, а также реквизиты банковского счета.
2. Информационная карта. Данный документ включает описание объекта закупки и условий контакта. Вся информация о сроках, порядке, внесении корректировок и отзыва заявки также содержится в информационной карте.
3. Заявка участника и инструкция по заполнению. Инструкция является необходимым приложением согласно Федеральному закону № 44. Благодаря инструкции заказчик может без особых усилий заполнить заявку на участие в закупочной процедуре. В документе прописаны требования к составлению заявки, язык, количество экземпляров, варианты указания цены. Все пункты в заявке должны быть заполнены с использованием общепринятых понятий.

Документация, необходимая для проведения аукциона и котировок, отличается от конкурсной менее объемным наполнением. Если участники обнаруживают недочеты или несоответствия, они вправе обратиться к заказчику для дачи разъяснений, который обязан ответить на все вопросы в установленные сроки.

Подготовка и оформление документации по 44-ФЗ является очень ответственным и трудоемким процессом. Зачастую данная процедура невозможна без контроля и профессиональных действий специалистов.

Компания TrenderHelp является лидером в области экспертных консультаций, всестороннего сопровождения и помощи в оформлении документации по 44-ФЗ. Компетентность и профессионализм наших специалистов гарантировано обеспечат ваше участие в закупочной процедуре.

Преимущества сотрудничества с нами

• Многолетняя плодотворная работа на всей территории РФ.
• Успешное сотрудничество более чем с 1000 агентами и 50 банками.
• Независимость и высокая скорость принятия важных решений.
• Огромный опыт – более 15% всех государственных контрактов реализованы благодаря нам.
• Профессиональные консультации, качественный подход к решению поставленных задач.
• Оптимальные цены на наши услуги.

Как с нами связаться

Получить развернутую консультацию специалистов по всем интересующим вопросам можно по телефону +7 (800) 700–65–56. Вы также можете заказать обратный звонок, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Еще одни вариант – оставить заявку на получение консультации на нашем сайте, заполнив форму, или написав специалистам на info@tenderhelp.ru.

Мы находимся по адресу Московская область, город Дубна, Университетская улица, дом 16, офис 202. Режим работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные. Онлайн-площадка работает в круглосуточном режиме.