- Закупочная процедура: комплекс услуг
- Закупочная документация
- Требования к оформлению закупочной документации
- Особенности документации по 44-ФЗ
- Какие документы необходимы для участия в тендере
- Требования, предъявляемые к документации по 44-ФЗ
- Объект закупки
- Какая документация необходима для участия в конкурсах, электронных аукционах, запросах котировок
- Преимущества сотрудничества с нами
- Как с нами связаться
Для успешного участия в тендере необходимо знать, как проводятся госзакупки, а также подготовить грамотно составленную и оформленную закупочную документацию. Знания требований законодательства также значительно повышают шансы на победу.
Компания TenderHelp предоставляет широкий спектр услуг по оформлению документации для тендерных займов. Наши специалисты компетентны в вопросах, связанных с подготовкой документации для госзакупок и сопровождением клиента на всех этапах торгов.
Закупочная процедура: комплекс услуг
- Проведение консультаций по вопросам, касающимся участия в тендере. Наши специалисты разъясняют требования федеральных законов и условия каждого конкретного заказа.
- Организация переговоров с заказчиком.
- Проверка заказчиков на предмет наличия необходимой документации (лицензий, сертификатов, допусков и другой документации).
- Оформление технического предложения.
- Подготовка документации для подачи в тендерную комиссию.
- Осуществление регистрации в Едином реестре участников закупок.
- Аналитические мероприятия учредительной, бухгалтерской и финансовой документации.
- Составление заявки участника тендера.
- Разработка проектной документации для договора.
- Подготовка деклараций, коммерческих обоснований и других документов.
- Осуществление контрольных мероприятий за соблюдением правил торгов.
- Сопровождение в процессе подписания государственного контракта.
Закупочная документация
Закупочная документация представляет собой пакет документов, регламентирующих требования к процедуре закупки. Всю информацию, содержащуюся в закупочной документации, можно разделить на:
- Техническую информацию о товарах, работа и услугах с описанием их характеристик, параметров и возможностей.
- Юридическую информацию, которая содержит предмет и условия, прописанные в контракте, права и обязанности сторон, а также их гарантийные обязательства.
В закупочной документации указывается информация о цене продукта для участников торгов. Торги, по 44-ФЗ и 223-ФЗ, должны быть размещены на портале в ЕИС. Все желающие могут посмотреть интересующую информацию. Но существуют закрытые торги, информация о которых предоставляется определенному числу лиц, которые получили приглашение от заказчиков.
Требования к оформлению закупочной документации
При разработке закупочной документации наши специалисты руководствуются следующими правилами:
- Документация должна быть прозрачной и доступной.
- При составлении документации должны быть соблюдены принципы честной конкуренции.
- Инновационным разработкам уделяется особое внимание. Они должны поддерживаться и стимулироваться.
- При разработке сохраняется принцип единства контрактной системы.
- Госзакупки должны быть эффективными и результативными.
Важно, чтобы в документации использовались установленные для всех понятия, а специальные термины ссылались на установленные регламенты СНиПа и ГОСТа.
Особенности документации по 44-ФЗ
Для осуществления закупочной процедуры бюджетные компании должны следовать закону № 44-ФЗ, начиная с 2014 года. Данный закон регламентирует порядок закупок для государственных заказчиков, а также охватывает все нюансы торгов и документации.
Какие документы необходимы для участия в тендере
- Заявка участника тендера, которая оформляется по образцу в соответствии с 44-ФЗ.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Ее заменить может лишь нотариально заверенная копия, срок которой не более 6 месяцев.
- Уставные документы организации, которые подтверждают законные полномочия участников торгов. Кроме того, в список можно включить протокол заседания или нотариально заверенную доверенность.
- Учредительные документы компании.
- Декларация за предыдущий год.
- Контракты и другая документация, которая указывает на соответствие участников тендера установленным требованиям;
- Документ, подтверждающий банковскую гарантию (как правило, это сертификат).
- Коммерческое предложение.
- Техническая документация для строительных и иных объектов. Перечень документов может включать эскизы, схемы, чертежи, технические характеристики и другие.
Требования, предъявляемые к документации по 44-ФЗ
Чтобы заявить об участии в тендере, нужно подать заявку в письменном или электронном виде. Если торги планируются на крупных федеральных площадках, то заявка участника подается в электронном виде согласно нормам 44-ФЗ. При подаче требуется электронная подпись.
Заявка в письменном виде должна быть прошита и зарегистрирована. Документ помещается в конверт. Вместе с заявкой прилагается опись и вся необходимая документация. Электронный вариант также предполагает наличие всех заявленных документов.
Важное правило, которым необходимо руководствоваться при оформлении документации по 44-ФЗ, – это форма, состав и содержание. Последний критерий напрямую зависит от объекта закупки, а также способа определения поставщика, который также необходимо отразить в документах. Это могут быть конкурсные мероприятия, аукционы, а также запросы котировок.
Документация включает:
- Требования, предъявляемые ко всем участникам закупки.
- Алгоритм оказания консультативной помощи, а также процедуру внесения изменений в документацию. Участники закупки всегда могут потребовать разъяснения у заказчика, а тот, в свою очередь, должен давать пояснения.
- Требования, которые регламентируют порядок оформления заявки.
- Права и обязанности заказчиков и других участников торгов, в том числе комиссии.
- Алгоритм оформления и выставления документации и извещения на портале в ЕИС.
- Правила подачи, внесения корректировок и отзыва заявок.
- Процедура рассмотрения и оценки заявок.
- Порядок заключения контракта.
Документация о закупочной процедуре содержит информацию о заказчике (его наименование, локация, график работы), информацию о закупке (способ определения поставщика, цель закупки, источник финансирования, нормативно-правовая документация), дополнительная информация.
Кроме правильного составления и оформления документации, необходимо опубликовать ее на портале в ЕСИА. Дальнейшие действия относительно процедуры заключения контракта будут проводиться на основании информации в ЕИС.
Объект закупки
Данный раздел документации является техническим заданием, в котором прописывается объект закупки. На основании технического задания разрабатывается коммерческое предложение.
Описание объекта закупки показывает, как выбирается поставщик, требования, предъявляемые к участникам, нюансы торгов, нормативно-правовую информацию, которая регламентирует порядок заключения контракта, проект.
Техническое задание содержит следующую информацию:
- описание товаров; работ или услуг;
- назначение объекта и его обоснование;
- информацию с характеристиками;
- нормы, установленные относительно качества товара;
- мерные показатели продукции (вес, объем и т. д.);
- гарантийные обязательства;
- сроки выполнения контрактных обязательств.
Составляя документацию об объекте закупки, нужно учитывать требования, указанные в Федеральном законе № 44. Описательная информация должна быть объективной, прозрачной, доступной и содержательной. При составлении документации об объекте закупки важно указывать функциональные особенности продукции, ее технические характеристики, условия эксплуатации, а также физические величины (вес, объем, количество). Объект закупки должен содержать информацию о соответствии продукции установленным стандартам качества и регламентам. Товар должен быть ранее не использованным.
Заказчик должен определить единые требования для всех участников закупки. Согласно Федеральному Закону № 44 участники должны иметь соответствующие разрешения, лицензии, сертификаты.
Техническое задание не должно содержать:
- Ссылки на товарные и фирменные знаки и обозначения, патенты, место производства и информацию о производителе.
- Правила для объектов закупки в случае, если указанные требования ограничивают других участников от закупочной процедуры.
Какая документация необходима для участия в конкурсах, электронных аукционах, запросах котировок
Конкурсы являются более объемной и трудоемкой процедурой, включающей извещение, информационную карту, техническое задание на объект закупки, заявку и инструкцию по заполнению, проект контракта.
- Извещение. Данный документ содержит информацию с кодом закупки, сроком, местом и порядком подачи заявок, видом конкурсной процедуры, требованиями к оформлению документации, а также информацию с требованиями к участникам закупочной процедуры. Кроме того, извещение о проведении конкурса включает способы получения документации, информацию о месте и дате вскрытия конвертов, преимущества и ограничения, а также реквизиты банковского счета.
- Информационная карта. Данный документ включает описание объекта закупки и условий контакта. Вся информация о сроках, порядке, внесении корректировок и отзыва заявки также содержится в информационной карте.
- Заявка участника и инструкция по заполнению. Инструкция является необходимым приложением согласно Федеральному закону № 44. Благодаря инструкции заказчик может без особых усилий заполнить заявку на участие в закупочной процедуре. В документе прописаны требования к составлению заявки, язык, количество экземпляров, варианты указания цены. Все пункты в заявке должны быть заполнены с использованием общепринятых понятий.
Документация, необходимая для проведения аукциона и котировок, отличается от конкурсной менее объемным наполнением. Если участники обнаруживают недочеты или несоответствия, они вправе обратиться к заказчику для дачи разъяснений, который обязан ответить на все вопросы в установленные сроки.
Подготовка и оформление документации по 44-ФЗ является очень ответственным и трудоемким процессом. Зачастую данная процедура невозможна без контроля и профессиональных действий специалистов.
Компания TrenderHelp является лидером в области экспертных консультаций, всестороннего сопровождения и помощи в оформлении документации по 44-ФЗ. Компетентность и профессионализм наших специалистов гарантировано обеспечат ваше участие в закупочной процедуре.
Преимущества сотрудничества с нами
- Многолетняя плодотворная работа на всей территории РФ.
- Успешное сотрудничество более чем с 1000 агентами и 50 банками.
- Независимость и высокая скорость принятия важных решений.
- Огромный опыт – более 15% всех государственных контрактов реализованы благодаря нам.
- Профессиональные консультации, качественный подход к решению поставленных задач.
- Оптимальные цены на наши услуги.
Как с нами связаться
Получить развернутую консультацию специалистов по всем интересующим вопросам можно по телефону +7 (800) 700–65–56. Вы также можете заказать обратный звонок, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Еще одни вариант – оставить заявку на получение консультации на нашем сайте, заполнив форму, или написав специалистам на info@tenderhelp.ru.
Мы находимся по адресу Московская область, город Дубна, Университетская улица, дом 16, офис 202. Режим работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные. Онлайн-площадка работает в круглосуточном режиме.